Secrétaire - Assistant Administratif H/F - 30

Chez MonAssistPro, nous ne faisons pas que de l'administratif :
Nous accompagnons des TPE et PME locales dans leur structuration, leur gestion
quotidienne et leur croissance.
Vous rejoindrez une structure en plein développement, avec une réelle vision : celle
de révéler le rôle clé de l'assistanat dans le pilotage des entreprises.
Ici, pas de journée identique à la précédente : vous travaillerez pour plusieurs clients aux
univers très différents (restauration, artisanat, assurance, agriculture, services...), ce qui vous
permettra de développer votre capacité d'adaptation et votre polyvalence.

1. Support administratif transversal
- Réception et traitement des appels, courriels et courriers
- Classement, archivage numérique et physique
- Suivi des échéances et relances clients
- Rédaction de courriers simples et de comptes rendus

2. Suivi de la facturation & pré-comptabilité
- Création de devis et de factures pour différents clients
- Suivi des règlements et relances
- Rapprochement de justificatifs
- Préparation des documents pour le cabinet comptable

3. Appui à la gestion RH
- Aide à la préparation des éléments variables de paie
- Classement de documents RH (contrats, absences, etc.)
- Participation à l'organisation administrative du personnel

4. Participation à l'organisation interne
- Utilisation et mise à jour des outils de gestion
- Appui à la coordination de certains projets internes ou événements
- Collaboration étroite avec la fondatrice, l'équipe en place et les partenaires
Poste proposé en CDD 6 mois temps partiel 28h, en présentiel Lundi mardi jeudi vendredi