Assistant de Prévention et de Gestion Administrative du Patrimoine - Mairie de Prigonrieux H/F - 30

Suivi du Document Unique et suivi des actions de prévention
Gestion des salles municipales et de leurs utilisations
Gestion et état des lieux des mini-bus
Distribution des informations municipales
Préparation matérielle des réunions et des cérémonies
Gestion des livraisons et des commandes pour les cérémonies, manifestations et réunions
Participation aux activités périscolaires

Suivi du Document Unique et suivi des actions de prévention :
Suivi du Document Unique
Recensement et mise en ½uvre des actions de prévention sous couvert des Chefs de Services. (Élaboration de rapports et suivi des préconisations sur le terrain, déclarations d'accidents)
Gestion des salles municipales et de leurs utilisations
Gestion des réservations des salles
Organisation des plannings annuels d'utilisation des salles et organisation et suivi de la réunion annuelle sur cette thématique avec les associations.
Gestion des états des lieux
Suivi des règlements d'utilisation des salles
Mise à jour régulière des formulaires
Gestion et état des lieux des mini-bus
Gestion des demandes de réservation des minibus
Contrôler l'état des mini-bus avant et après chaque utilisation
Distribution des informations municipales :
Mise sous pli et distribution des supports de communication
Préparation matérielle des réunions et des cérémonies
Possibilité de solliciter l'assistance du CTM selon l'importance de l'évènement sur le plan logistique
Gestion des livraisons et des commandes pour les cérémonies, manifestations et réunions
Mission à gérer sous couvert de l'agent référent de l'évènement
Participation aux activités périscolaires
Présence de l'agent en soutien aux équipes d'animation essentiellement sur l'organisation du temps périscolaire lors de la pause méridienne (médiation au sein du groupe d'enfants, gestion des conflits, garant des règles de vie, assurer le comptage régulier des enfants, utilisation appropriée du matériel et des équipements de l'accueil)
Missions à assurer sous couvert de la Responsable du Pôle Enfance Jeunesse Restauration
Participation active à la réunion d'équipe une à deux fois par mois en périodes scolaires.