Adjoint Administratif Polyvalent - Gagnieres H/F - 30

Tâches administratives d'exécution
Divers travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique
Correspondance administrative
Travaux de comptabilité
secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants

Secrétariat du Maire et des Elus
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations....)
Rédaction
Participer aux réunions diverses

Etat Civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlement en matière d'état civil
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissance, mariages, décès), tenue des registres.
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)

Formalités administratives diverses
Recensement militaire et délivrance des attestations
Suivi avec les autorités militaires

Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale , radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales, y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutions ( polyvalence)

Comptabilité
Saisi des mandats et titres
Suivi de l'inventaire
Suivi des loyers et charges

Accueil :
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers