Secrétaire Général de Mairie - Commune de Saint Laurent H/F - 30

Sous la direction des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Activités et tâches principales du poste :

- Affaires générales:
Accueil téléphonique et physique des administrés
Réponses aux courriers et courriels
Gestion des demandes d'État-civil
Gestion du cimetière
Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme
Accompagnement et conseil au élus
Veille juridique
Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité
Organisation des élections et du recensement
Relations avec les organismes et partenaires extérieurs
Gestion des inscriptions scolaires

- Conseil municipal:
Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité
Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations
Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions
Présence lors des séances du Conseil Municipal

-Finances:
Préparation et suivi de l'exécution du budget communal
Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement,...)
Recherche et montage des dossiers de demande de subvention
Facturation (location de la salle de communale, restauration scolaire, loyers)
Tenue de la régie de recettes

-Ressources humaines:
Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires,...)
Préparation et émission de la paie
Gestion du rapport social unique

Maîtrise des logiciels bureautiques
Maîtrise des logiciels métiers