Adjoint Administratif - le Grau du Roi H/F - 30

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services, Directeur des Services Techniques et de la Responsable du Pôle Administratif du Centre Technique Municipal, vous aurez pour mission la gestion administrative du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC publics, ainsi que l'accueil physique et téléphonique du service.

Liées au pôle et au centre technique municipal

Agent du Pôle Administratif en charge du secrétariat du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC publics
Relations fonctionnelles avec le Chef de Pôle concerné
Accueil téléphonique et physique
Suivi du fonctionnement des moyens humains (pointeuse, congés, astreintes, heures payées...)
Suivi administratif de dossiers et opérations de grande envergure
Suivi de contrats divers
Suivi des dossiers de subventions (Eclairage Public, Electricité)
Suivi des demandes et des fiches d'interventions du Pôle
Transmission des doléances aux services concernés
Rédaction courriers, bilans et rapports, comptes-rendus de réunions, contrats
Remplacement des autres assistantes du Pôle Administratif, et de l'Assistante du Parc Matériel en cas d'absences ou de congés
En lien avec la comptabilité / les marchés publics/ l'assistantes aux finances
Participation au montage et à la rédaction des pièces écrites des Marchés Publics
Etablissement de bons de commande et consultations 3 devis
Lancement de consultations en collaboration avec l'Assistante aux Finances
Assistance à l'analyse des offres reçues
Aide à la préparation et établissement des propositions budgétaires en collaboration avec le Responsable du Pôle Eclairage Public / Electricité / Automatisme / WC Publics et le Directeur des Services Techniques