Assistant Bureau d'Études H/F - 34

Offre d'emploi : Assistant(e) Bureau d'Études - Mauguio (34). Poste basé à Mauguio (34)
Contrat : Remplacement - Durée déterminée à partir de mi-mai 2026
FONCTION : Support / Assistanat - Bureau d'Études

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Votre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Bureau d'Études pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à la préparation des dossiers d'appels d'offres.
Sous la responsabilité du Responsable du Bureau d'Études, vous serez un véritable soutien dans l'organisation, la gestion des dossiers et la coordination des informations nécessaires aux réponses à appels d'offres.

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Vos principales responsabilités.
1. Participer aux réponses aux appels d'offres.
- Préparer les dossiers de candidature
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution des dossiers (pièces, informations, ressources.)
- Être l'interlocuteur privilégié des services internes et partenaires externes
- Réaliser la mise en forme, la compilation et la mise en ligne des dossiers
- Préparer des supports de présentation (PowerPoint) pour les négociations

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2. Assurer la gestion administrative du service.
- Gestion documentaire et suivi des plateformes d'appel d'offres
- Mise à jour du tableau de bord des appels d'offres
- Enregistrement, mise à jour et transmission des dossiers aux responsables d'études
- Création de documents (PowerPoint, supports divers)
- Archivage conforme aux procédures internes
- Suivi d'activité : mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord

Votre profil.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel
- Vous appréciez travailler dans un environnement structuré et collaboratif
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (PowerPoint, Excel.)
- Vous avez idéalement une première expérience en assistanat ou gestion de dossiers techniques

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Pourquoi postuler ?. Rejoindre ce Bureau d'Études, c'est :

- Intégrer une équipe impliquée et conviviale
- Contribuer à des projets motivants et structurants
- Développer vos compétences dans un environnement stimulant