Assistante Administrative et RH H/F - O2 TOIT MONTPELLIER
- CDI
- O2 TOIT MONTPELLIER
Les missions du poste
O2 TOIT, est un groupe français spécialisé dans les énergies renouvelables depuis plus de 10
ans.
Notre ambition ? Participer à construire un monde plus durable et un avenir meilleur.
Notre mission ? Vous aidez à faire des économies d'énergie durablement grâce aux énergies
renouvelables et notamment à l'énergie solaire.
Rejoindre O2TOIT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en forte croissance, où
chaque collaborateur contribue activement à notre ambition collective.
Missions principales
1. Gestion Administrative et RH
· Accompagnement des salariés :
o Rédaction, suivi et archivage des contrats de travail (CDI, CDD, alternance,
etc.).
o Gestion des dossiers individuels (paie, congés, absences, formations).
o Interface avec le cabinet de paie pour garantir la conformité légale et la
fluidité des processus.
· Production de documents :
o Rédaction de protocoles clients et de documents internes (notes de service,
procédures).
o Application des notions juridiques en droit du travail (conventions
collectives, accords d'entreprise).
2. Gestion Comptable et Financière
· Suivi administratif :
o Collecte, vérification et transmission des factures fournisseurs via
Pennylane.
o Gestion des notes de frais et des indemnités kilométriques (saisie, validation,
remboursement).
o Relation avec le cabinet comptable : préparation des éléments pour la
clôture mensuelle/annuelle.
· Paiements :
o Suivi des échéances et relances si nécessaire.
3. Office Management et Logistique
· Gestion des agences :
o Suivi des baux commerciaux et des contrats de maintenance (prestataires,
ménage, fournitures).
o Organisation logistique (déménagements, aménagements, commandes de
matériel).
· Flotte automobile :
o Gestion des contrats de location/achat, assurances, et suivi des véhicules.
o Coordination avec les prestataires pour l'entretien et les réparations.
4. Communication et Support Interne
· Interface transversale :
o Point de contact entre les équipes terrain, les agences et la direction.
o Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires)
· Archivage :
o Classement physique et numérique des documents (respect des délais légaux
de conservation).
Le profil recherché
Formation et Expérience
· Diplôme requis : BTS Gestion des PME, Assistant RH, ou équivalent (Bac +2
minimum).
· Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire (assistanat RH, gestion
administrative, comptabilité).
Compétences techniques
· Outils bureautiques : Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques,
formules), Word, Outlook.
· Logiciels métiers : Expérience avec un logiciel de paie (Pennylane, Ciel, Silae, etc.)
ou comptable.
· Droit du travail : Connaissance des bases (contrats, ruptures, obligations légales).