Secrétaire Général de Mairie - Saint Florent sur Auzonnet H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions principales :
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
Suivre les marchés publics et les subventions
Gérer le personnel : gestion des dossiers administratifs des agents, paie, congés, déclarations
Animer les équipes et organiser les services
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
Gérer et développer les liens avec les partenaires institutionnels (préfecture, service de gestion comptable, direction départementale des finances publiques...) et les autres collectivités (Région, Département, Agglomération...)
Missions secondaires :
Accueillir, renseigner l population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état-civil, les élections, l'aide sociale, l'urbanisme en cas d'absence de l'agent en ayant la mission
Gérer les service communaux (école, cantine, garderie, locations de salles) e cas d'absence de l'agent en ayant la mission
Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes en cas d'absence de l'agent en ayant la mission

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer et suivre les dossiers de demande de subvention et de déclarations financières, et selon le besoin réaliser des mandats de dépenses et des titres de recette
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et d'urbanisme
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.