Exploitant·e Location H/F - Rouille Coulon

Dans le respect des dispositions légales et réglementaires, l'exploitant est en charge du pilotage des flux transports, de l'optimisation des plannings en gérant les moyens humains conducteurs et matériels.
Matin
- Intégration EDI des commandes (frais, publics et locations).
- Affectation des livraisons site 2 pour les créneaux après-midi et nuit.
- Contrôle de la disponibilité du matériel frigorifique.
- Transmission des moyens frigorifiques et tracteurs disponibles de nuit au référent dédié.
- Affectation des livraisons Clermont LOC pour l'après-midi et la nuit.
- Intégration des commandes APPRO avec prise de rendez-vous associée.
- Saisie des kilométrages J-1 pour les contrats de location.
- Vérification de la complétude des voyages dans notre TMS Weezioo (saisie conducteurs + présence des CMR).
Après-midi
- Intégration EDI des commandes Site 6 et Clermont (publics et locations).
- Point téléphonique avec Clermont sur le plan de transport J+1.
- Point téléphonique avec Site 6 sur le plan de transport J+1.
- Intégration des commandes APPRO avec prise de rendez-vous.
- Contrôle, vers 17h00, de la bonne prise en charge des lots publics par le service départs.
- Vérification de la conformité des tarifs publics.
- Au fil de la journée , faire les remontées d'information a notre Client tous les problèmes pouvant impacter la qualité de service
Horaires 9h 12h45 14h00 18h

- Planification des tournées :
- Organiser les trajets des conducteurs en optimisant les itinéraires.
- Prendre en compte les contraintes telles que les horaires, la nature des marchandises, et les spécificités des clients.
- Gestion des conducteurs :
- Assigner les missions aux chauffeurs.
- Veiller au respect de la législation sur les temps de conduite et de repos.
- Assurer une bonne communication entre les conducteurs et le bureau.
- Suivi des opérations :
- Surveiller en temps réel les déplacements des véhicules.
- Réagir rapidement aux imprévus (retards, pannes, annulations).
- Relation client :
- Assurer une bonne coordination avec les clients pour répondre à leurs besoins.
- Gérer les réclamations et apporter des solutions aux problèmes éventuels.
- Respect de la réglementation :
- Appliquer les règles de sécurité et de conformité au transport (notamment les règles ADR pour les marchandises dangereuses, si applicable).
- S'assurer du respect des réglementations sociales et environnementales.
- Optimisation des coûts :
- Réduire les coûts de transport tout en maintenant un service de qualité.
- Gérer les consommations de carburant et l'entretien des véhicules.
- Gestion administrative :
- Préparer et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, etc.).
- Superviser la facturation et le contrôle des prestations sous-traitées.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Constituer un dossier de transport

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.