Les missions du poste
L'agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMPTABLE H/F :
Missions principales :
1. Recouvrement & gestion des impayés
- Suivi des impayés et contentieux
- Déclarations des dossiers dans les délais
- Suivi des indemnisations et analyse des dossiers non indemnisés
- Mise à jour du tableau de suivi
2. Interface avec l'assureur crédit
- Déclaration trimestrielle du CA assurable
- Traitement des mails de résiliation
- Analyses bilans/financiers dans le cadre des demandes d'encours
- Mise à jour des fiches clients et des encours
3. Contribution aux clôtures mensuelles
- Cadrage balance clients & fournisseurs
- Réconciliations et justifications des soldes
- Ajustements nécessaires
4. Révision & lettrage des comptes
- Lettrage dans Sage X3 & BackOffice
- Analyse et correction des comptes débiteurs non justifiés
5. Gestion des règlements clients
- Saisie virements & prélèvements rejetés
- Vérification des paiements CB en ligne
- Mise à jour des tableaux de contrôle
- Participation au lancement des prélèvements à 30 jours
6. Gestion des demandes clients
- Traitement tickets via Zendesk
- Appels entrants/sortants
- Analyse et réponses adaptées
7. Mandats administratifs
- Vérification des mandats/BC administratifs
- Transmission factures sur Chorus Pro
- Suivi des paiements
8. Vérification des imports comptables
- Contrôle quotidien des imports et factures du BackOffice vers Sage X3
MISSION DE 2 MOIS : A POURVOIR RAPIDEMENT !
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Compétences & profil recherché :
· Savoir-faire :
- Maîtrise de la comptabilité générale
- Très à l'aise sur Sage X3, BackOffice comptable et idéalement Zendesk
- À l'aise avec les outils bureautiques (Excel notamment)
- Connaissance du recouvrement et relation assureur crédit = un plus important
- Capacité à gérer du volume
· Savoir être :
- Rigueur, organisation, fiabilité
- Aisance relationnelle (clients internes & externes)
- Capacité d'analyse
- Réactivité et autonomie (rôle très opérationnel)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Excel
- Recouvrement
- Esprit d'analyse