Assistant - Assistante de Service Juridique H/F - France Travail

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un ou une assistante rigoureuse, organisée et impliquée, souhaitant s'inscrire dans une collaboration stable.

Responsabilités

La gestion administrative des dossiers (ouverture, suivi, classement papier et numerique)
La gestion des agendas et des échéances procédurales
La préparation et la mise en forme de courriers, conclusions et pièces
Le suivi des expertises judiciaires (convocations, calendriers, relances)
La gestion des RPVA et envois procéduraux
Le suivi de la facturation et des provisions
L'accueil téléphonique et la relation clients
Constitution. placement
Suivi exécution
CARPA
Profil recherché

Formation assistanat juridique
Excellente maitrise du français écrit
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, idéalement
RPVA)
Discrétion et sens de la confidentialité.

Experience: 12 Mois

Compétences: Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gestion administrative,Réaliser une recherche documentaire,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Saisir des documents juridiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Rigueur et méthode
• Expertise judiciaire