Assistante Administrative H/F - France Travail

Nous recrutons : Assistante de travaux (H/F)
Lieu : Alès (Gard 30)
Contrat : CDI - 35h/semaine
Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible
Au coeur de notre activité, fabrication et vente de menuiseries aluminium, vous êtes un véritable pilier dans la gestion et le suivi de nos chantiers. Vous assurez la fluidité administrative des opérations.
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Vos missions au quotidien
- Suivre la gestion administrative du personnel chantier (heures, absences, dossiers)
- Préparer les éléments nécessaires à la paie
- Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Gérer les situations de travaux et les relances
- Mettre à jour les tableaux de bord (avancement, budget, suivi chantiers ...)
- Organiser et archiver les documents
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Votre profil
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
- Vous avez une première expérience dans le BTP ou un environnement similaire (un +)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel notamment)
- Vous aimez travailler en équipe et communiquer
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé avec des missions variées
- Une entreprise à taille humaine
- Un environnement dynamique
- Des possibilités d'évolution de 35h à 39h.
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Conditions
- Rémunération : 2 050 € brut mensuel (selon profil et expérience)
- Base 35h
- Mutuelle

Experience: 3 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,TABLEAU DE BORD,FACTURATION

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Archivage des données