Assistant Médical - Secrétaire Polyvalente H/F - Somnum

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE MÉDICALE / ASSISTANTE MÉDICALE (H/F)

Description de l'entreprise :

Rejoignez SOMNUM, acteur spécialisé dans la médecine du sommeil, et participez à une prise en charge innovante et humaine des troubles du sommeil.
Au sein d'une structure dynamique en plein développement, vous intégrerez une équipe passionnée où qualité de l'accueil, accompagnement patient et coordination des soins sont au coeur de notre engagement.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) Médical(e) motivé(e), souhaitant évoluer dans une spécialité d'avenir alliant organisation, relationnel patient et travail en équipe.

Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité en médecine du sommeil, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale / Assistant(e) Médical(e).
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez l'accueil, la coordination administrative et le suivi des patients pris en charge pour des troubles du sommeil, en lien direct avec les médecins, IDE et partenaires médicaux.

Missions principales :

- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et planification des examens du sommeil
- Constitution et suivi des dossiers administratifs et médicaux
- Rédaction, traitement et transmission des comptes rendus médicaux
- Coordination entre les patients, médecins, IDE et prestataires médicaux
- Gestion des mails et du secrétariat courant
- Facturation et télétransmission selon les procédures en vigueur
- Vérification des documents administratifs et des droits patients
- Participation à l'organisation du parcours patient
- Gestion des commandes et du suivi administratif du matériel
- Respect des règles de confidentialité et du secret médical

Compétences attendues :

- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux
- Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative
- Sens de l'accueil et qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation et gestion des priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Bonne expression écrite et orale

Formation / Diplômes :

- Formation de secrétaire médicale ou assistant(e) médical(e) appréciée ou une expérience dans le secrétariat domaine médical est souhaitée

Expérience :

- Débutant(e) accepté(e) si forte motivation
- Une première expérience en secrétariat médical et connaissance pour savoir des PV PSG serait un plus

Les compétences clés (souhaitées) :

- Maîtrise des logiciels métiers suivants : Doctolib, Nox, Follow, Stellaire
- Initiation à la spécialité sommeil, neurologie ou pneumologie

Avantages de l'entreprise :

- Mutuelle d'entreprise avec prévoyance
- Prise en charge des déplacements
- Formation à l'embauche - Plan d'intégration
- Perspectives d'évolution et de formation
- Travail du lundi au vendredi et en journée
- En fonction de l'organisation des centres, possibilité de travailler sur 4 jours hebdomadaires

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels médicaux