Chargé de la Gestion RH de Proximité H/F - Ecole des Mines D'Ales

Créée il y a 181 ans, IMT Mines Alès compte à ce jour 1400 élèves (dont 250 étrangers) et 380 personnels. Elle possède deux campus à Alès et est également implantée à Montpellier et Pau. Ses élèves sont des ingénieurs généralistes, des ingénieurs de spécialité (par apprentissage), des doctorants et des élèves de masters ou mastères spécialisés. Elle accueille de plus 500 stagiaires en formation continue professionnelle.Vous travaillez au sein du pôle "accompagnement et soutien aux personnels".

En tant que Chargé(e) de la Gestion RH de Proximité et Assistant(e) de la Mission Conseil Juridique, vous êtes chargé(e) de :
- Gestion des activités et processus d'intégration et de sortie (onboarding et offboarding) des collaborateurs dans un contexte de développement de l'attractivité de l'école ;
- Suivi de la démarche qualité en lien avec le pilote du processus GRH ;
- Communication du service.

Vous êtes également chargé(e) d'apporter une assistance administrative à la mission de conseil juridique :
- Assister les personnes qui composent la mission conseil juridique ;
- Suivre le budget de la mission conseil juridique ;
- Suivre les outils mis à disposition des services de l'école ;
- Proposer une veille ciblée à la demande des clients internes ;
- Mettre en place et alimenter une bibliothèque numérique des actes/décisions/avis/. ;
- Participer activement à l'organisation des opérations électorales au sein de l'établissement.

Vous trouverez davantage d'informations sur les missions détaillées du poste sur notre site internet.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion des ressources humaines