Assistant Pole Administratif du Centre Technique Municipal H/F - Mairie

Sous l'autorité de Monsieur le Maire, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques, et de la Responsable du Pôle Administratif du Centre Technique Municipal du, l'agent aura pour mission l'assistanat administratif du Pôle ainsi que le soutien aux autres assistantes du Pôle Administratif concernant la gestion temps du personnel

VOS MISSIONS:
-Activités générales liées au Pôle Administratif et Éclairage Public / Électricité / Automatisme / WC publics
Accueil physique et téléphonique, suivi des contrats et dossiers de subvention, suivi du fonctionnement des moyens humains, remplacement de la responsable en cas d'absence ou congé...

-Activités en lien avec la comptabilité, la Commande Publique, l'assistante aux Finances
Participation au montage et à la rédaction des pièces écrites, des bons de commandes, assistance dan l'analyse des offres , Aide à la préparation et établissement des propositions budgétaires en collaboration avec le Responsable du Pôle Éclairage Public / Électricité / Automatisme / WC publics et le Directeur des Services Techniques

-Activités générales liées au Pôle Administratif et aux autres assistantes
Suivi du fonctionnement des moyens humains tous services confondus du Centre Technique Municipal (gestion du temps, astreintes, heures payées

***CV ET LM A TRANSMETTRE JUSQU'AU 30 JUIN***

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Connaissance de Fluxnet et GMAO/ HOROQUARTZ/

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier