Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - a P c c
- CDI
- a P c c
Les missions du poste
Vous travaillerez pour 2 entreprises : l'une spécialisée dans le Bâtiment et l'autre dans la gestion locative courte et longue durée via une Société Civile Immobilière (SCI).
Missions principales :
Gestion du courrier : réception et traitement du courrier et mails.
Gestion de l'agenda et des rendez-vous : organisation et planification des rendez-vous pour les équipes et les clients.
Gestion administrative :
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.
Élaboration et suivi des devis et de la facturation.
Suivi comptable :
Collaboration avec le cabinet comptable
Suivi des paiements et les relances clients.
Profil recherché :
Expérience exigée : 5 ans dans un poste similaire secteur BTP
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.
Rigueur, organisation et sens du relationnel.
Capacité à travailler en autonomie .
Une formation en interne sera assurée dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.
Entreprise non desservie par les transports en commun
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier