Assistant de Direction H/F - MAIRIE d'ALES

Mairie d'AlsLa Ville d'Alès recrute un(e) Assistant(e) de Direction
Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent en mi-temps thérapeutique, la Ville d'Alès recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer l'équipe du Pôle Temps Libre.
Vos missions
Sous l'autorité du Directeur du Pôle Temps Libre, vous assurez un rôle central d'appui administratif et organisationnel. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et partenaires ;
- Assurer le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs ;
- Gérer les courriers entrants et sortants ;
- Organiser les agendas, réunions et rendez-vous ;
- Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs ;
- Assurer le suivi des pièces comptables et financières (factures, engagements, tableaux de bord, etc.) ;
- Participer à la gestion des délibérations, conventions et partenariats ;
- Assurer une veille documentaire et administrative ;
- Contribuer à la continuité du service en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
Profil recherché
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives ;
- Capacités d'organisation, de gestion des priorités et d'autonomie ;
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens du service public, discrétion et rigueur ;
- Aptitude à travailler en équipe et à gérer les situations nécessitant réactivité et adaptation.
Conditions de recrutement
- Contrat de remplacement dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique ;
- Poste basé à Alès ;
- Prise de poste souhaitée dès que possible ;

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique