Charge de l'Administration Générale et la Commande Publique - Ales Ccas H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Alès est un établissement public local qui travaille en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. Sa mission est d'offrir un service de proximité et d'orientation en matière d'aide sociale.
Aujourd'hui, le C.C.A.S. dispose notamment des outils suivants :
- Un Centre d'Action Médico-sociale Précoce (C.A.M.S.P.)
- Un service autonomie à domicile aide et soins
- Un accueil de jour
- Un service Solidarité Insertion
- Des jardins familiaux et collectifs

Sous l'autorité de la Directrice, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion et le suivi des instances du C.C.A.S., notamment le Conseil d'Administration ;
- Préparer les dossiers, délibérations, conventions et actes administratifs ;
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission, publication, notification, contrôle de légalité) ;
- Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs ;
- Assurer la gestion des consultations et le suivi des procédures de commande publique ;
- Participer à l'exécution financière et comptable des marchés publics ;
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats et des conventions ;
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord et outils de reporting ;
- Assurer la circulation et le suivi des courriers et documents administratifs ;
- Être un appui administratif auprès de la Direction et des services du C.C.A.S.

LIEU D'AFFECTATION : CCAS, 5 rue Baronnie 30100 Alès

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet - semaine de 4,5 jours.

POSTE A POURVOIR A PARTIR DE : Septembre 2026

Vous disposez idéalement d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ainsi que de la commande publique.
Vous maîtrisez les procédures administratives, la rédaction d'actes et le suivi des instances.
Vous êtes doté(e) de capacités d'organisation, d'analyse et de suivi des dossiers, d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
Rigueur, sens de l'organisation, travail en équipe et capacités rédactionnelles sont des qualités indispensables pour ce poste.

Les compétences attendues sur ce poste correspondent à un calibrage de catégorie C ou B de la filière administrative

• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'actes
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation