Assistant - Assistante Administratif·ve H/F - France Travail

Entreprise familiale à taille humaine, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.- Gestion administrative générale :Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entrepriseGestion du parc véhicules et engins : assurances, entrées/sorties, suivi des sinistres, attestationsOrganisation et suivi des visites médicales du personnel (MSA)Gestion des formations obligatoires (FCO, CACES, SST, cartes BTP, permis, tachygraphe...)Suivi des chantiers et documents réglementairesCréation et mise à jour des dossiers de chantiersGestion des devis, DICT, plans de sécurité et documents réglementairesSuivi administratif des sous-traitants : attestations, documents légaux, conformitéGestion des contrôles du matériel de sécurité et des extincteurs- Appels d'offres et marchés :Veille et recherche d'opportunitésConstitution, montage et envoi des dossiers d'appels d'offresSuivi administratif des marchés obtenusCertifications et qualitéSuivi des certifications PEFC, QUALIPAYSAGE et QBEOPréparation des auditsGestion documentaire et mise à jour des procéduresDossiers de subventionsPréparation administrative des demandes avec les partenaires institutionnelsSuivi des pièces justificatives et des échéancesVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.Discrétion et respect de la confidentialité font partie de vos qualitésÀ l'aise dans la communication avec vos collègues et les partenaires extérieursCapable de vous intégrer facilement dans une petite équipeBienveillant(e), adaptable et doté/e d'un bon relationnelAutonome tout en sachant travailler en collaborationVous êtes doté(e) d'une excellente orthographeVous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, PDF et logiciels de gestion) et appréciez la polyvalence qu'offre une PME familiale.Si vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise à taille humaine où la qualité des relations de travail est aussi importante que les compétences techniques, nous serons heureux d'étudier votre candidature.Poste actuellement à 35H qui évoluera sur un 39H.Les entretiens de recrutement se dérouleront au mois de juillet. Par la suite, une immersion professionnelle pourra être envisagée afin de permettre à chacun de vérifier l'adéquation entre le poste, l'environnement de travail et les attentes mutuelles. En fonction, une formation dans l'entreprise et avant l'embauche pourra aussi être envisagée si besoin.

Experience: 1 An(s)Compétences: Favoriser l'entente, la collaboration,Développer l'esprit d'équipe,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Répondre à un appel d'offres,Assurer la conformité des pratiques commerciales,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurQualification: TechnicienSecteur d'activité: Exploitation forestièreListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion des fonds documentaires
• Suivi de chantier
• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Gestion des contacts
• Suivi des sinistres
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation