Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Alès H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Poste VacantPoste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachementIl pourra être chargé des missions suivantes :- De secrétariat:o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classemento Organiser la documentationo Diffuser et afficher l'informationo Dactylographier et mettre en page les documentso Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord- D'accueil:o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétento Donner des renseignements d'ordre généralo Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels- De classement et archivage:o Organiser et suivre le plan de classement du serviceo Archiver les documents et les dossiers- En matière de droit et procédures:o Réceptionner les pièces de procédureo Enregistrer dans les applicatifs métierso Mettre le dossier à la disposition des avocatso Gérer la communication électronique du dossiero Transmettre les dossiers aux services compétentso Aide à la préparation et au suivi des audienceso Gestion des originaux et copiesL'adjoint administratif est en relation avec les agents de la juridiction, les auxiliaires de justice et les justiciables.

ConnaissancesConnaissance des applicatifs métiersDroit et procédure civile et pénaleOutils bureautiquesSavoir-faireOrganiser sa charge de travailSens des prioritésAdaptabilité,Savoir êtreêtre vigilantSavoir travailler en équipe et en urgence

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier