Assistant de Réseau Santé H/F - Ca Ales Agglomeration

Alès Agglomération recrute dans le cadre d'un contrat de remplacement un assistant de réseau de santé pour travailler au sein du service Santé Agglo.

Vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Participer à l'organisation des activités en soutien des coordinateurs des réseaux et du CLS.

Vos principales missions seront les suivantes:
Accueillir les publics sur place et par téléphone
Informer, renseigner et orienter les différents publics (professionnels et usagers)
Participer à la gestion de la documentation à destination des publics
Gestion des appels
Gestion des boites mails, agendas et prise de rendez-vous
Assurer la production et la diffusion de documents nécessaires au fonctionnement des réseaux
Assurer le tri et le classement
Assister à la logistique et l'organisation des réunions et de tout autres événement
Saisie des contacts, de l'activité et exploitation de la base de données
Assister les coordinateurs dans le suivi des projets
Soutien pour la réalisation des bilans d'activité
Assurer le suivi logistique de la maison de la santé

Profil recherché :

De niveau baccalauréat dans le domaine accueil et administratif, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de bureautique.
Vous savez vous adapter rapidement et vous avez une bonne aisance relationnelle pour accueillir du public et apporter un renseignement complet.

Contrat de remplacement à temps non complet (50%) pour une durée de 6 mois renouvelable.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Création d'une base documentaire
• Gestion des rendez-vous
• Empathie