Adjoint au Responsable Pôle Social et Relations Sociales H/F - Filieris
Les missions du poste
De l'Auvergne Rhône Alpes à l'Occitanie, en passant par PACA, les structures Filieris du sud sont pilotées par la direction régionale située à Alès.
Proposant une offre de santé complète, Filieris sud c'est : 23 centres de santé, 5 établissements, 8 SSIAD/SPASAD, 2 pharmacies, 1 centre dentaire, 1 pôle prévention promotion et parcours en santé.
Rejoignez une équipe dynamique de 20 collaborateurs !
Le service est structuré autour de 6 pôles : Paie, Administration du personnel, Relations sociales et contentieux, Formation / GPEC, Développement RH, Santé et sécurité au travail.
Filieris région Sud c'est environ 700 salariés - une gestion multi-sites avec des déplacements réguliers à prévoir sur le périmètre régional et une interface avec l'ensemble des directions d'établissements.
Directement rattaché(e) à la Responsable du pôle ressources humaines et relations sociales - région sud, votre rôle est de renforcer la sécurisation juridique et opérationnelle de la fonction RH, de garantir la qualité et la conformité de la paie et des actes RH et de soutenir la transformation et la performance de la fonction RH au sein de la direction régionale.
A ce titre vos missions principales :
- Supervision et sécurisation RH
- Superviser et sécuriser les processus de paie en lien avec le service dédié
- Contrôler la conformité des actes de gestion administrative du personnel
- Garantir la fiabilité des données sociales et des éléments variables de paie
- Gestion juridique RH
- Vérifier et sécuriser les contrats de travail, avenants et courriers RH
- Apporter une expertise en droit social sur les situations individuelles complexes
- Appui à la DRH
- Assister la Responsable pôle ressources humaines et relations sociales dans la préparation et la sécurisation des dossiers stratégiques
- Participer au pilotage des projets RH structurants
- Appui aux directeurs d'établissement et managers
- Conseiller les directeurs d'établissement et managers sur les problématiques RH
- Harmoniser les pratiques RH sur le territoire
- Accompagner les transformations organisationnelles
- Pilotage des indicateurs et reporting RH
- Construire, structurer et fiabiliser les indicateurs RH clés (effectifs, masse salariale, absentéisme, turnover, suivi des contrats, etc.)
- Assurer la cohérence et la fiabilité des données sociales produites
- Travailler en coopération étroite avec le contrôle de gestion et le contrôle interne
- Participer à la consolidation des reportings RH à destination de la direction régionale et du groupe
- Contribuer à la mise en place d'outils de suivi et d'analyse RH partagés
Participer à l'amélioration continue des processus de collecte et de fiabilisation des données
Le profil recherché
Compétences techniques
- Droit social approfondi (individuel et collectif)
- Maîtrise de la paie complexe multi-conventionnelle
- Maîtrise des outils SIRH
Compétences comportementales
- Rigueur et fiabilité juridique
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité de conseil
- Discrétion et gestion de situations sensibles
Capacité à travailler en transversal et en multi-sites
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Reporting
- Conduite de projet
- Droit social
- Contrôle interne
- SIRH
- Contrat de travail
- Paie
- Gestion administrative
