Secrétaire du Service Technique - Mairie des Vans H/F - Communes

Le/la secrétaire apporte une aide permanente dans l'activité administrative du service technique-Accueil des administrés-Rédaction de courriers et mails-Réception, enregistrement et suivi des demandes d'interventions -Rédaction des arrêtés de voirie et d'interdiction de baignade.-Rédaction des certificats d'adressages et recherches cadastrales-Suivi des travaux de déploiement de la fibre optique-Suivi des commandes, préparation des bons de commandes -Enregistrement des devis et bons de livraison -Contrôle des devis et des factures (fonctionnement et investissement) -Suivi du budget avec l'équipe du service technique-Signalement de pannes de l'éclairage public-Signalement d'incidents sur les poteaux téléphoniques -Suivi des dossiers avec l'équipe du service technique-Gestion et suivi du parc matériels et véhicules -Suivi des sinistres et dégâts des eaux en lien avec le service contentieux et la Direction. -Suivi des aires de compostages -Suivi du PCS plan communal de sauvegarde

Connaissance de l'organisation des services techniques (voirie, bâtiments, espaces verts, urbanisme, propreté, etc.).Connaissances en ressources humaines Bonne maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la rédaction administrative.Maîtrise des outils de bureautique.Maîtrise du logiciel JVS Expérience exigéeDiscrétion professionnelle et respect de la confidentialité.Sens du service public et de l'accueil.Polyvalence, autonomie et adaptabilité.

• Fibre optique
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Facturation
• Éclairage public
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation